Организовать дела можно с помощью дедлайнов, списков, подзадач — стандартный набор. В Gmail и Google Календаре уже давно есть свой таск трекер встроенный список задач, но с телефона их посмотреть долго было нельзя. А потом Google назвал всё это Google Задачи и выпустил приложения на iOS и Android.
Преимущества и недостатки использования систем управления задачами
К ним пишут описание, создают дополнительные проекты и добавляют теги. «Когда-нибудь» и «Без проекта» отмечают те задачи, у которых нет даты выполнения и Ручное тестирование тегов. Когда люди вынуждены заниматься одними мелочными задачами, в то время как действительно важные цели теряются в общем списке, это вызывает у сотрудников раздражение.
Apple Напоминания (веб, macOS, iOS)
В подборке я сфокусировался на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что следить за списком дел можно и в других приложениях. Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время https://deveducation.com/ Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер. Добавлять задачи можно как из почты или календаря, так и прямо в приложении.
Управление коммуникациями: мессенджер на все руки
Таск-менеджер подойдет для работы с вопросами компании, ведения личных дел. Менеджер-трекер хороший помощник при составлении списков заданий, расстановки приоритетов по важности, срочности. Имеется возможность прикрепить файлы, линки, обновлять сообщения, коммуницировать с другими людьми в чате. Электронный менеджер посредством уведомлений вовремя напоминает о предстоящем событии.
Преимущества и недостатки использования таск-сервисов
Moo.Team предлагает Канбан-доски и диаграмму Ганта для визуализации проектов. Для контроля выполнения задач есть таймер учета рабочего времени. Для отслеживания результатов и проблем есть подробные отчеты.
Для крупных компаний доступны два тарифа, стоимость которых рассчитываются индивидуально. Облачный инструмент Wrike известен своей гибкостью в управлении проектами, задачами и командами. Он предлагает продвинутую диаграмму Ганта, настраиваемые рабочие процессы и совместную работу в режиме реального времени. Дальше тариф Start выйдет в 125 ₽ за участника в месяц при оплате за год, базовый план обойдётся в 260 ₽ за пользователя, Pro — 390 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Наличие актуальной базы знаний позволяет сформировать четкое понимание проектных целей поможет при масштабированию проекта в будущем. Использование всех этих инструментов в работе поможет сделать управление проектами более эффективным и сэкономит время руководителя для решения более важных задач.
- В чате можно не только переписываться, но и устраивать опросы, как Telegram.
- Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.
- Если вы ищете сервис для управления несколькими разными командами и проектами, то GanttPRO может справиться с этими задачами.
- Благодаря удобному интерфейсу и широким возможностям настройки, ЮДЖАЙЛ помогает командам оставаться организованными и продуктивными.
- Стратегические решения принимаются на основании аналитических данных путём мониторинга ключевых показателей.
Сервис помогает ускорить запуск и работу автоматизированных процессов, улучшить удобство деятельности членов процесса, контролировать качество предоставляемых услуг. Управлять сервисом можно через браузер онлайн, а также с помощью мобильного приложения для IOS и Android, где приходят уведомления о сроках и задачах. Первая неделя знакомства с программой — бесплатная с ограниченным доступом к чек-листам и формам. Если всё сделано грамотно, вы получите прозрачный процесс, при котором каждая задача имеет своего исполнителя и чёткий срок, а руководитель видит картину целиком.
Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи. Чтобы облегчить выбор и снизить фактор сарафанного радио, мы провели часть работы за вас. Если у вас 3 человека в команде и менее, то сервисом можно пользоваться полностью бесплатно (до 2 проектов, 1 Гб на диске). ТАСК интуитивно понятен, а его функциональность отвечает основным требованиям современных команд. При подборе хорошего таск-менеджера рекомендуется принимать во внимание область деятельности компании, ее численность. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно.
????Зарегистрируйтесь во всех нижеуказанных таск менеджерах, чтобы выбрать самый лучших для себя. Популярность инструмент заслужил своей понятностью, функционалом. Благодаря возможности распознать текст задачи можно добавлять, написав, например «провести тренинг в четверг», и таск-менеджер поставит планируемое на ближайший четверг. Ещё разработке пригодятся функции оценки задач и трекинг затраченного времени, а также наличие интеграций с другими сервисами и встроенные сервисы для аналитики и отчётов. Дальше всё зависит от того, используете ли вы в разработке методологии управления.
Если кто-то внезапно уходит в отпуск или заболел, руководитель сразу видит, какие задачи повисли в воздухе и кому их стоит передать. Подобная система особенно полезна в распределённых коллективах, где люди работают из разных точек мира. Сервис заточен под IT-индустрию — в старших тарифах есть прямая интеграция с Github и Bitbucket. Work Zen — планировщик задач от МТС с рабочим пространством в виде Kanban-доски. Сервис предлагает довольно узкий функционал, но не имеет ограничений.
Благодаря интеграции с другими продуктами Яндекс, такими как Яндекс 360, Трекер предлагает возможность бесшовной работы с почтой, документами и календарем в едином пространстве. Сервис поддерживает различные методологии управления, включая Agile и Канбан, что позволяет гибко адаптироваться под потребности бизнеса. АСПРО.AGILE — это российский таск-трекер, разработанный для эффективного управления проектами по методологиям Agile, Scrum и Kanban. Этот сервис позволяет командам организовывать работу по задачам, отслеживать прогресс, планировать спринты и релизы, а также управлять временем с помощью встроенного тайм-трекера. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широкому набору инструментов, АСПРО.AGILE помогает значительно улучшить продуктивность и взаимодействие в команде.
Чем больше сотрудников задействовано в проекте, тем труднее следить за процессом, выполнением всех заданий. Успешное управление проектами требует интеграции различных инструментов и систем, каждый из которых способствует повышению общей эффективности и продуктивности команды. От таск-трекеров до сервисов планирования встреч и управления базами знаний — выбор правильного набора инструментов зависит от конкретных потребностей проекта и команды. Для начала работы достаточно зарегистрироваться на платформе. После регистрации пользователь получает доступ к широкому спектру инструментов, начиная от базового планирования задач до продвинутых функций управления проектами. Инструмент подходит как для индивидуальных пользователей, так и для команд, работающих над крупными проектами.
В старших тарифах трекера доступно логирование действий и управление доступом для сотрудников. Таск-менеджер предназначен для управления задачами при командной работе. К нему подключают инструменты, которые помогают управлять временем и поддерживать дисциплину. После составления плана приступают к постепенному выполнению дел. Задачи разделяют на шесть подзадач, что упрощает их выполнение.
Управление задачами происходит через классический режим списков или Kanban-доску. Для взаимодействия с фрилансерами и подрядчиками есть встроенный Extranet. На всякий случай – большой список лайф-хаков для управления временем с помощью таск-менеджеров.